La Secretaría de Administración Escolar tiene a su cargo la planeación, coordinación y supervisión de las actividades relacionadas con el control académico y administrativo del alumnado, desde su ingreso a la Facultad de Arquitectura hasta la acreditación total de su plan de estudios. Su labor garantiza el cumplimiento de la Legislación Universitaria y de la normatividad académica vigente.

Entre sus funciones principales se encuentra brindar asesoría y orientación a aspirantes y estudiantes sobre los procesos de ingreso, reinscripción, regularización, movilidad, equivalencias, suspensión temporal, egreso y titulación, así como dar seguimiento a los trámites correspondientes. También coordina las actividades de inducción para el alumnado de nuevo ingreso, el proceso de inscripción anual y la gestión de constancias y documentos oficiales.

La Secretaría genera y administra información académica y estadística, coordina la actualización de las Guías del Alumnado, emite reportes e informes requeridos por la Dirección, la Dirección General de Administración Escolar (DGAE) y otras instancias universitarias, además de atender las solicitudes de transparencia y los requerimientos administrativos de diversas áreas.

Asimismo, colabora con la Dirección, la Secretaría General y la Secretaría Académica en la planeación y evaluación de los programas académicos, en los procesos de acreditación y reacreditación de las licenciaturas y en la mejora continua de los servicios escolares.

La Secretaría de Administración Escolar cuenta con áreas especializadas, como Atención Escolar, Diseño y Desarrollo de Sistemas, Control y Registro de Movilidad, y la Oficina de Servicios Escolares, que en conjunto garantizan una gestión integral, eficiente y actualizada de los servicios escolares de la Facultad.